Saisons

Saisons

Cette procédure permet d’effectuer:

       La création du calendrier tarifaire de l’agence.  

Chemin d’accès :

         Module Paramétrages, Menu Saisons

1. procédure

Lors de la tarification, le logiciel appliquera le tarif de la saison sur les périodes concernées.

Lors de l’ajout d’une saison, il faut commencer par déterminer le type de période (Nuitée/semaine/Mois). Cette notion sera ensuite appliquée lors de la saisie du tarif lié à la saison concernée, et impérativement faire chevaucher la date de fin d’une saison avec la date de début de la suivante.

Il faut procéder comme suit :

Agence : Choisir l’agence concernée par la création

Période : Il est possible de cumuler des saisons à la semaine, à la nuitée et au mois. Les passerelles fonctionnent obligatoirement en période SEMAINE. Les réservations en agence, hors flux internet, pourront elles, fonctionner en période NUITÉE ou MOIS, à condition de cocher ce type dans la recherche.

Début / Fin : la date de fin d’une saison est OBLIGATOIREMENT la date de début de la saison suivante.

Imprimable : Permet d’afficher la saison sur l’impression des mandats, avenants ou autres documents en faisant état.

Ajustement : Permet de définir une période comprise entre 7 et 14 jours avec un tarif unique. Utilisation dans le cadre d’une période spéciale. (Exemple : congrès, manifestations, etc…). (cf Ajustement dans les actions métier)

Saison : Saisir le libellé de la saison (ex : Haute saison)

Durée Minimum : Permet de gérer les courts séjours en indiquant la durée minimum acceptée.

Si vous utilisez des saisons à la nuitée, celles-ci ne sont pas exportées/exploitées par les passerelles.

Le bouton « DUPLIQUER »  permet de créer les saisons d’une nouvelle année en partant d’une année existante (cela évitera notamment de devoir ressaisir tous vos tarifs).

Après la sélection de la saison de référence, un clic sur « DUPLIQUER » ouvre la fenêtre suivante

Saison : renseigner le nom de la nouvelle saison

Début / Fin : renseigner les dates que vous pouvez modifier par rapport à l’année N-1

Majoration  tarif : vous pouvez conserver, majorer ou minorer le nouveau tarif (en pourcentage). Ceci modifiera la saison concernée et les tarifs sur tous les biens.

A l’issue de la procédure, un rapport apparaît pour information

FIN