Cette procédure permet d’effectuer :
La gestion des promotions directement sur le lot
Chemin d’accès :
Fiche LOT, Onglet Promotion et Abattement
Contrôle de l’autorisation des promotions
Une nouvelle boîte est présente sur la fiche LOT, dans l’onglet Promotion et Abattement. Un contrôle est fait lors de la création en masse des promotions depuis la liste des lots. Si vous n’avez pas filtré par promotion autorisée et que dans votre sélection de logement un, ou plusieurs lots n’ont pas coché cette option, le logiciel le détectera au moment de la création de la promotion et vous en informera.
Promotions
Depuis l’onglet « Promo & Abat. » il est possible de créer une promotion pour ce lot uniquement (voir dans l’article « Traitement en masse » pour la création de plusieurs lots en simultanée.)
Une fenêtre s’ouvre afin de paramétrer la promotion, qui apparaîtra dans les web services comme une remise commerciale sur le coût de l’hébergement.
Nom de la promotion : Ce libellé est repris sur les exports internet.
Taux : Saisir le pourcentage de remise
Valable à partir du : Permet de définir la période affectée par la promotion.
Visible pour les clients entre le : Permet de définir la date de début et de fin de publication de la promotion.
Conditions sur la durée du séjour: Permet de spécifier une condition sur la durée du séjour pour que la promotion s'applique Répartition du coût de la promotion : Définir à ce niveau sur quels postes du barème va se ventiler comptablement la remise liée à cette promotion.Gestion de nouvelles promotions
Un encart spécial pour la gestion des promotions de type Réservation Anticipée ou Dernière Minute (Early Booking ou Last Minute).
Le principe reste assez simple, la promotion est déclenchée à partir d’un facteur x qui est lié à un nombre de jours. Sur les deux types de promotions, le calcul de la remise se fait en %, toujours sur le prix public. Vous avez la possibilité de plafonner le montant de la promotion.
Si votre base de calcul tarifaire est en « coût hébergement » vous avez la possibilité de recalculer la tarification complète du dossier à partir du prix hébergement re calculé.
Si non vous avez la possibilité de toujours configurer les lignes de barèmes sur lesquelles affecter la remise
La réservation anticipée ou Early Booking, est activée à partir du moment où celle-ci est faite à au moins x jours avant la date de début du séjour.
La réservation dernière minute ou Last Minute, est activée à partir du moment où celle-ci est faite x jours avant la date de début de séjour.
FIN