Gestion des contingents et diffusion aux passerelles
Présentation et postulat de départ
Ce qui change dans le logiciel
Diffusions Biens : TO, centrales…
Nouvelle fonctionnalité calcul automatique des contingents
Le formulaire de création automatique des contingents
Présentation et postulat de départ
Depuis plusieurs années, vous avez de plus en plus de passerelle vers des diffuseurs.
Ces tiers peuvent être des Tour Operator, des annonceurs, des centrales de réservations.
Autrefois la saisie des contingents non bloquant pouvait être « fastidieuse ».
Nous avons donc entreprit de faire évoluer notre produit pour vous faciliter la tâche.
Nous avons en plus intégré la notion de date de commercialisation.
Cette dernière vous permet en automatique d’ouvrir et fermer les flux vers vos différents partenaires de commercialisation.
Une nouvelle fonctionnalité de création automatique de ces contingents est disponible.
Ce qui change dans le logiciel
Menu Tarifs-Mandats
Diffusions Biens : TO, centrales…
Ce menu vous permet d’accéder à la liste des contingents déjà créés ou d’en créer de nouveaux en cliquant sur 
.
La liste
Cette liste pouvant contenir des centaines d’enregistrements voir des milliers une sous sélection rapide par tiers est accessible avec la liste déroulante
.
Cette liste vous détaille les contingents par semaine par bien par tiers.
C’est pourquoi elle peut contenir beaucoup d’éléments.
Ex : si vous avez 100 biens contingentés du 01/01 au 31/12 avec comme durée de référence 7 jours pour un seul tiers cela vous fera 5200 enregistrements.
C’est pourquoi une fois la création faite vous avez les boutons de recherche et d’extraction qui vous permet très facilement de retrouver des éléments précis (référence du bien, date de début de contingent, date de fin de contingent, date début de commercialisation….)
La création & suppression
La liste déroulante de droite, classée par ordre alphabétique, vous permet le choix du tiers.
La sélection d’un tiers est obligatoire.
La date de début et de fin de contingent vous permet de choisir la période sur laquelle les biens seront contingentés.
ATTENTION les dates doivent être cohérentes avec votre méthode de vente (samedi/samedi, dimanche/dimanche…)
La date de début de commercialisation et de fin de commercialisation vous permet d’ouvrir ou fermer les flux pour le tiers sélectionné. Ces dates sont prises en compte pour le cas des passerelles aussi bien pour la diffusion que pour les retours des options. Cette notion de date de commercialisation est aussi obligatoire pour la diffusion aux passerelles.
Le pourcentage de remise remonte automatiquement de la fiche du client. Vous avez la possibilité de le modifier pour l’ensemble des biens que vous allez sélectionner.
De la même manière vous pouvez faire la même chose pour le prix fixe.
La notion de contingent non bloquant est là à titre d’information il ne faut pas la décocher.
Ensuite vous pouvez donc passer à la sélection de bien. Cette sélection reste avec les critères classiques, en sus a été ajouté le bureau d’accueil.
La sélection des biens se fera sur les critères suivants : les mandats doivent être publiables sur le Web, ils doivent accepter les TO et la date de fin d’avenant doit être supérieure à la date de fin de contingent
Une fois la liste des biens apparue dans la grille, vous avez la possibilité de modifier toutes les dates, le taux etc..
Un bouton « Appliquer les modifications » apparait celui-ci appliquera les réglages pour tous les biens de la grille.
Avant la validation 
vous avez la possibilité de venir modifier les taux, les prix voire la durée de référence pour chaque ligne. Il suffira de cliquer dans la zone à modifier.
Les boutons « Tout sélectionner » et « Tout désélectionner » vous permet en un clic de souris de sélectionner ou désélectionner tous les biens.
Dans le cas ci-dessous nous avons modifié le taux du deuxième bien. Ainsi pour les deux semaines du contingent (12/12-19/12 et 19/12-26-12) le taux sera de 15 %.