--- title: Règlement des Propriétaires description: Le règlement aux propriétaires des sommes dues --- [Passer au contenu](https://aide.spils.septeo-adb.fr/règlement-des-propriétaires#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions ![logo\_Septeo\_ADB-rgb\_horiz-orange-blue](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/logo_Septeo_ADB-rgb_horiz-orange-blue.png?width=150&height=50&name=logo_Septeo_ADB-rgb_horiz-orange-blue.png) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Accéder à www.septeo-adb.fr](https://www.septeo-adb.fr/) [Accéder à www.septeo-adb.fr](https://www.septeo-adb.fr/) Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [FAQ - Aide en ligne SPI LS](https://aide.spils.septeo-adb.fr/?hsLang=fr) 2. [Aide Logiciel](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr) 3. [Comptabilité](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#comptabilit%C3%A9) # Règlement des Propriétaires ## Le règlement aux propriétaires des sommes dues ![FichierLS](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/FichierLS.png?width=349&height=34&name=FichierLS.png) #### Étape 0 : Chemin d'accès > Module "**Financier**" \> Menu "**Règlement Propriétaires**"   #### **Étape 1 : Procédure** > Le menu Règlements Propriétaires propose plusieurs choix : > > - "**Compte Rendu de Gestion**" pour uniquement imprimer le document, pas de paiement depuis ce choix. (cf[CRG](https://26684948.hs-sites-eu1.com/knowledge/impression-crg-d%C3%A9taill%C3%A9s?hsLang=fr)) > - "**Règlements Propriétaires Tous**" : pour régler tous les propriétaires créditeurs > - "**Règlements Propriétaires Conditions Particulières**": pour régler les propriétaires selon des critères de sélection > - "**Avance Lot Propriétaire**" : pour régler un propriétaire dont le solde comptable n’est pas créditeur ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-3.png?width=482&height=338&name=image-png-3.png) #### **Étape 2 : Règlements propriétaires tous** > Contrairement au compte-rendu de gestion, la liste du module "**Règlement propriétaire**" n’affiche que les propriétaires créditeurs, c’est-à-dire ceux à qui vous devez de l’argent, puisque le module va vous permettre d’effectuer les paiements souhaités. > > Vous avez là aussi la possibilité : > > - De borner la période de règlement. > - De n’afficher que les écritures non lettrées > > Cette dernière option implique de lettrer le compte propriétaire avant d’effectuer son règlement. > > Le lettrage du compte propriétaire peut se faire dans le module de comptabilité, dans l’interrogation compte.  > > On peut y accéder également à partir de la liste des règlements propriétaires, par le clic droit sur la ligne sélectionnée "**Interroger le compte**". > > Le bouton "**Valider**", termine le processus de sélection. > > L’écran suivant propose le 1er écran de la procédure de paiement, afin de choisir les propriétaires à régler, qui est identique pour les 2 choix de type de règlement, à savoir "**Tous**" ou "**Conditions particulières**".    ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-4.png?width=489&height=341&name=image-png-4.png) #### Étape 3 : Règlements propriétaires Conditions particulières > Cette option propose comme la précédente > > - De borner la période de règlement. > - De n’afficher que les écritures non lettrées ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-29-24-2582-AM.png?width=507&height=354&name=image-png-Jan-25-2023-10-29-24-2582-AM.png) > Cette dernière option implique de lettrer le compte propriétaire avant d’effectuer son règlement. > > Le lettrage du compte propriétaire peut se faire dans le module de comptabilité, dans l’interrogation compte.  > > On peut y accéder également à partir de la liste des règlements propriétaires, par le clic droit sur la ligne sélectionnée "**Interroger le compte**" > > Sur l’écran suivant, le logiciel nous propose de sélectionner 2 critères supplémentaires, seul le 2éme est facultatif. > - **"Paiement des dossiers clôturés jusqu’à"** : on doit indiquer une date limite de prise en charge des dossiers clôturés pour calculer le paiement dû aux propriétaires > - **"Sans limite de date pour les dépenses"** : signifie que les factures enregistrées, après la date de clôture des dossiers renseignée, seront prises en compte, donc déduites du règlement propriétaire. > > Le bouton "**Valider**", termine le processus de sélection. > > L’écran suivant propose le 1er écran de la procédure de paiement, afin de choisir les propriétaires à régler, qui est identique pour les 2 choix de type de règlement, à savoir "**Tous**" ou "**Conditions particulières**". ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-30-42-9738-AM.png?width=495&height=346&name=image-png-Jan-25-2023-10-30-42-9738-AM.png) #### Étape 4 : Avance lot propriétaire > Pour rappel, le compte propriétaire est crédité au moment de la clôture du dossier de réservation ou au moment de l’acompte si le paramétrage de l’acompte le prévoit (CF Paramétrages "**Agence**", onglet "**Comptabilité**"). > > Cette option "**Avance lot propriétaire**" vous permet de faire une avance au propriétaire sans que celui-ci soit créditeur. > > Il faut sélectionner le lot concerné ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-31-58-0049-AM.png?width=501&height=351&name=image-png-Jan-25-2023-10-31-58-0049-AM.png) > Puis saisir les informations du montant de l’avance, la date, le mode de règlement, si besoin le n° du chèque et la banque utilisé ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-32-17-4283-AM.png?width=490&height=343&name=image-png-Jan-25-2023-10-32-17-4283-AM.png) > Un dernier écran confirme le règlement et récapitule les informations. > > Les règlements propriétaires sont générés automatiquement dans le journal règlement propriétaire « RP » : > > - Débit du compte propriétaire > - Crédit compte banque. ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-32-47-8550-AM.png) #### Étape 5 : Procédure de paiement > Après avoir filtré par type de règlement, chèque ou virement, avec la liste déroulante à gauche, nous arrivons sur la liste des propriétaires créditeurs. ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-33-01-0452-AM.png?width=562&height=214&name=image-png-Jan-25-2023-10-33-01-0452-AM.png) > "**Montant dû**" : Ce sont les sommes qui représentent le solde créditeur du propriétaire (les montants de cette colonne ne sont pas modifiables). > > "**N° pièce**" : permet de renseigner le numéro du chèque pour les paiements par chèque. > > "**Règlement**" : reprend les montants dus. C’est dans cette colonne que vous avez la possibilité de modifier le montant à régler au propriétaire et ne faire qu’un règlement partiel. > > Pour faire une retenue globale sur tous les propriétaires, vous pouvez renseigner cette zone située en haut, à gauche de l’écran. ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-33-23-3855-AM.png?width=449&height=32&name=image-png-Jan-25-2023-10-33-23-3855-AM.png) > Sélectionnez avec la croix, le ou les propriétaires à régler et cliquer sur le bouton "**Règlement**" ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-33-56-0562-AM.png) > Sur l’écran suivant, Cochez "**Règlement propriétaire**" et "**suivant**". ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-34-06-2615-AM.png?width=491&height=343&name=image-png-Jan-25-2023-10-34-06-2615-AM.png) > Vous devez cocher "**Enregistrer comptablement**" pour générer les écritures en comptabilité. Pour visualiser le document, sans transfert en comptabilité, décochez l’option : > > - "**Date de l’écriture**" : par défaut la date du jour, vous pouvez la modifier. > - "**Regrouper les écritures**" : option intéressante pour les règlements par virement car la banque ne fait apparaître que le montant global du virement. Un propriétaire ayant plusieurs lots n’aura qu’un seul virement. > - "**Séparer les écritures**" : cette option mouvementera le compte banque autant de fois qu’il y a de règlements. Un propriétaire ayant plusieurs lots aura autant de virements que de lots. > - "**Lettrer automatiquement les comptes équilibrés**" : Lors de l’enregistrement comptable, les comptes seront automatiquement lettrés. Attention seuls les comptes totalement équilibrés seront lettrés automatiquement. > > Cette option ne fonctionne que si la case "**Uniquement les écritures lettrées**" est cochée (cf Chapitre II & III, Procédure de Règlements Propriétaires). > > L’écran suivant permet de définir la date d’édition. ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-34-25-3586-AM.png?width=437&height=305&name=image-png-Jan-25-2023-10-34-25-3586-AM.png) > Si l’agence a donné l’accès Internet au propriétaire, cette option permet d’enregistrer le document au format pdf dans l’espace propriétaire. ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-34-46-5557-AM.png?width=430&height=292&name=image-png-Jan-25-2023-10-34-46-5557-AM.png) > Cette option permet d’effectuer les paiements par fichier SEPA. > > Pour cela les coordonnées IBAN et SWIFT doivent être renseignées dans la fiche propriétaire. > > Cocher "**Créer le fichier SEPA**" ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-35-02-4969-AM.png?width=428&height=296&name=image-png-Jan-25-2023-10-35-02-4969-AM.png) > Attribuer une référence (Libellé du fichier) et choisisser le type de contrepartie souhaitée en banque. > > Cliquer sur "**Suivant**" > > Sur l’étape suivante, sélectionner la banque de paiement et cliquer sur "**Fin**"  ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-35-25-3507-AM.png?width=457&height=311&name=image-png-Jan-25-2023-10-35-25-3507-AM.png) > Sur la fenêtre récapitulative, cliquer sur "**Valider**". ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-36-14-3707-AM.png?width=459&height=321&name=image-png-Jan-25-2023-10-36-14-3707-AM.png) > Le fichier SEPA sera généré sous le chemin que vous avez indiqué. Il vous suffira de l’envoyer à votre banque. > > La validation génère l’impression du document de paiement des propriétaires sélectionnés : ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-36-43-4244-AM.png?width=449&height=447&name=image-png-Jan-25-2023-10-36-43-4244-AM.png) > Si vous avez choisi l’option d’envoi par email des règlements propriétaires, la boite de dialogue d’envoi d’email s’ouvre, il faudra cliquer sur "**Envoyer**". > > Le document règlement propriétaire se place en pièce-jointe du mail. ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-37-01-1918-AM.png) #### Étape 6 : Avance lot propriétaire > - **Concernant le virement :** > > Si vous avez coché l’option dans l’onglet "**Banque**" de la fiche "**Agence**", au moment des règlements nous vérifions que les informations IBAN sont correctement saisies. > > Ainsi si le paramètre est activé on génère le fichier avec nom spécifique. > > Le nom du fichier est : > > - Pour les fournisseurs : Nom agence – FR – Date de création > - Pour les proprios : Nom agence – PR – Date de création > > On en profite pour vérifier qu’un fichier portant ce non n’existe pas déjà sur le disque. > > Une fois les fichiers générés vous pouvez les transférer sur votre back office bancaire. ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-37-17-7050-AM.png) > - **Concernant les impressions :** > > ***"Fiche Agence",** Onglet **"Imp Comptes"*** > > Ce tableau permet de sélectionner les lignes devant figurer au débit du compte propriétaire pour les documents : > > - Règlements propriétaires. > - Compte rendu de gestion. > > On ne peut bien entendu ajouter que des postes faisant partis du Barème général. > > Si la case à cocher "**Totaliser**" n’est pas cochée, le rapport fera apparaître le détail de la ligne dossier par dossier. > > Si la case à cocher "**Totaliser**" est cochée, le rapport fera apparaître le montant "**Total**" de la ligne en bas à gauche de l’édition. > > Ce paramétrage se retrouve dans la fiche propriétaire et autorise un choix propriétaire par propriétaire. ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-37-43-0554-AM.png) > ***"Fiche Propriétaire",** Onglet **"Propriétaire"*** > > Cette case à cocher a un intérêt si : > > - sur les paramétrages de l’Agence la case MASQUER LES REMISES sur l’impression des règlements propriétaires n’est pas cochée (Onglet "**Préférence**"), > - si sur l’onglet "**Imp. Compte**", des lignes du barème sont paramétrées comme étant à afficher sur les règlements propriétaires. (cf paragraphe b ci-dessus). > > Dans ce cas, il est possible de ne pas cocher la case afin de ne pas avoir de détail des opérations sur l’édition des CRG/Règlements propriétaires. ![](https://aide.spils.septeo-adb.fr/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-25-2023-10-38-02-2127-AM.png?width=446&height=137&name=image-png-Jan-25-2023-10-38-02-2127-AM.png) Fin ---   - [Aide Logiciel](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#main-content) - [Locataire](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#locataire) - [Comptabilité](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#comptabilit%C3%A9) - [Tarification](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#tarification) - [Propriétaire](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#propri%C3%A9taire) - [Fournisseur](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#fournisseur) - [Paramétrages](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#param%C3%A9trages) - [Courrier](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#courrier) - [T.O.](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#t-o) - [AIRBNB](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#airbnb) - [EXTRANET](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-logiciel?hsLang=fr#extranet) - [Aide Technique](https://aide.spils.septeo-adb.fr/aide-technique?hsLang=fr) - [Webinars](https://aide.spils.septeo-adb.fr/webinars?hsLang=fr) Centre d'aide www.septeo-adb.fr Copyright © 2026,