TO OTAS
Cette procédure permet d’effectuer :
Le paramétrage des annonceurs et d’indiquer leur fonctionnement.
Chemin d’accès :
Module ETABLISSEMENT, Bouton TO OTAS
PROCEDURE
Pour assurer le bon fonctionnement des publications, il est essentiel que les « annonceurs » soient préalablement créés dans le menu ETABLISSEMENT – TO OTAs, et surtout que ceux-ci soit liés à la passerelle correspondante.
CREATION ET PARAMETRAGE
Il faut comme pour toutes les passerelles que le TO soit correctement lié au choix de publication pour assurer son bon fonctionnement.
- Compte : Il s’agit du numéro de compte comptable que vous retrouvez dans le Plan comptable
- Annuler les arrondis : le logiciel effectuera l’action selon vos indications
- Taxe de séjour sur compte locataire : si la case est cochée, l’agence percevra en direct, le règlement de la taxe de séjour
- Assurance compte locataire : si la case est cochée, l’agence percevra en direct, le règlement de l’assurance annulation
L’onglet ACCÉDER A VOTRE COMPTE permet d’ouvrir une fenêtre internet avec votre back-office passerelle, et n’est présent que pour certaines d’entre elles.
Cet onglet présente la liste des commissions créées pour ce TO, puisque, si on le souhaite, on peut créer des commissions différentes dans le planning d’application ou les montants.
Pour créer une commission, il suffit de remplir tous les champs, afin que le logiciel puisse gérer cette action en automatique.
Il est préférable et fortement recommandé de cocher la case « COMMISSION AVEC ENCAISSEMENT TOTAL ET REVERSEMENT AU TO », de façon à isoler les frais de commercialisation liés à la passerelle et pouvoir les reverser comptablement au partenaire. Une ligne spécifique doit avoir été intégrée sur le barème général « Commission et le nom du partenaire ».
FIN